Como compartir tu tablero en PowerBI?

Esta es una de las consultas que mas a menudo me llega, y es: “Le hice un tablero a un/a cliente/jefe, como se lo comparto sin que el tenga que pagar la licencia de PowerBI”. Antes de seguir agrego a esto, las licencias de Power BI por usuario, hoy son dos:

• Licencia PRO: Vale 10 USD ( se toma el Dolar Oficial ), te permite almacenar tus reportes en la nube (PowerBI Service), y te permite compartir el tablero con personas que tengan o no la licencia del programa.

• Licencia PREMIUM: Vale 20USD ( se toma el Dolar Oficial ), te brinda las mismas features que la versión PRO, pero ademas la novedad es que te permite usar Microsoft Fabric, y esto da ventajas ya que te brinda muchas herramientas de ETL, que estan tremendas, como por ejemplo los DATAMARTS.

Hablare de las licencias en otra oportunidad. Volvamos a lo nuestro

Opcion 1: Almacenar el tablero en tu cuenta de Power BI Service y compartirsela a el destinatario a su cuenta de PowerBi Free.

Toda persona que tenga mail empresarial puede acceder a una cuenta de PowerBI con la licencia Free. Es decir, no pagas nada, y podes usar en una version muy reducida el software de Microsoft.
Si tu cliente tiene un mail empresarial, podes compartirle el tablero via PowerBI service, a su respectiva cuenta, y esta persona podra acceder como “veedor” del tablero.

Opcion 2: Publicar el dashboard en la Web

Si sos el desarrollador del tablero y tenes una cuenta de PBI paga (PRO o PREMIUM), podes “publicar” el informe en un sitio web que genera PowerBI.
Lo que haces es publicar el informe en una web que genera automaticamente PBI, y el mismo te da un LINK para que CUALQUIER persona pueda acceder al tablero con ese link. Y esta es la principal problematica de este metodo, que cualquier persona que tenga este link puede acceder al tablero y ver los datos del mismo.

DESVENTAJAS DE AMBAS OPCIONES:

Las desventajas de ambos casos es que, que el tablero este actualizado dependera SIEMPRE de la cuenta que posee una licencia PRO, que en este caso seria del desarrollador del dashboard. Es decir que dependeras de que la otra persona pague la licencia todos los meses, no cierre su cuenta, no cambie de usuario, etc.
Por lo que siempre la mejor opcion sera pagar al menos la licencia PRO de 10USD.

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